Herramientas Zonnect Platform
El Portal del Proyecto es un sitio web que proporciona el acceso a una serie de herramientas software que permiten la realización de las actividades descritas en la guía de procesos de Zonnect Platform.
El menú principal de Zonnect Platform incluye las siguientes Herramientas:
- Herramienta de Cuadro de Mando de la Organización
- Herramienta de Requisitos
- Herramienta de Planificación de Proyecto
- Herramienta para el Seguimiento del Proyecto
- Herramientas de Gestión de Riesgos
- Herramienta de Gestión de Peticiones de Cambio
- Herramienta de Acciones a Tomar
- Herramientas de Gestión de Listas de Verificación
- Herramienta de Gestión de Lecciones Aprendidas.
La página principal del Portal del Proyecto está conformada por un calendario con la fecha actual y el conjunto de herramientas ubicado en menú principal a la izquierda.
Herramienta de Cuadro de Mando de la Organización
Esta herramienta permite obtener un resumen sobre el estado actual de las variables del proyecto. Esta información está agrupada en cuatro áreas principales:
- Área de Coste/Plazo: Con indicadores como el Índice de Eficiencia de Plazo, el Índice de Eficiencia de Coste y Valores de coste, esfuerzo y duración.
- Área de Riesgos/Peticiones de Cambios: Con indicadores como Nivel de los Riesgos del proyecto y Número de Peticiones de Cambios por estado.
- Área de Facturación/Compromisos: Con indicadores como Estado actual de los hitos de facturación del proyecto y Estado actual de los compromisos del proyecto.
Herramienta de Planificación de Proyecto
Esta herramienta posee un "Centro de Proyectos" que genera una cuadrícula para gestionar el plan del proyecto. Esta herramienta permite realizar:
- Consultas a la información sobre la planificación del proyecto con sus tareas, duraciones y dependencias.
- Vincular riesgos, problemas y documentos al proyecto.
- Crear equipos de trabajo.
- Seguimiento a las tareas y asignaciones del proyecto.
- Porcentaje de trabajo completado y coste y trabajo real.
- Exportar plan a Excel.
Herramienta para el Seguimiento del Proyecto
Mediante la herramienta de Seguimiento del proyecto se obtiene información relevante sobre:
- Evolución del Proyecto: Con gráfico del valor ganado e índices de eficiencia generados a partir de los datos económicos del proyecto.
- Hitos y entregables: Información sobre el estado y situación actual de hitos de facturación y de ejecución, y entregables del proyecto.
- Compromisos: Información para la revisión de los compromisos de los diferentes involucrados en el proyecto.
Herramienta de Requisitos
Los requisitos se pueden definir como:
- Condición o capacidad necesaria para que un afectado (cliente, usuario, etc.) resuelva un problema o consiga un objeto.
- Condición o capacidad que debe cumplirse o tenerse por un producto o componentes de producto para satisfacer un acuerdo, contrato, norma, especificación u otros documentos impuestos formalmente (IEEE610.12).
- Una representación documentada de una condición o capacidad tal como se define en el primer punto o en el segundo punto.
Esta herramienta permite el desarrollo de requisitos de software realizando una documentación de cada requisito por medio de formularios que capturan los valores de sus campos descriptivos.
Herramientas de Gestión de Riesgos
Los elementos de trabajo Riesgo documentan un evento probable o condición que pueden tener un resultado potencialmente negativo en el futuro del proyecto.
Los riesgos de un proyecto pueden estar clasificados en base a unos factores o fuentes de los mismos. Esta herramienta permite realizar:
- La identificación de los riesgos del proyecto.
- El análisis de riesgos determinando el nivel de riesgo a partir de la probabilidad e impacto del riesgo.
- La planificación del riesgo por medio de la definición de acciones de mitigación y contingencia.
Herramienta de Gestión de Peticiones de Cambio
Una petición de cambio identifica un cambio propuesto para alguna parte del producto o línea base.
Las peticiones de cambio deben ser creadas cuando un cambio es propuesto para cualquier elemento de trabajo que se encuentre en el sistema de gestión de configuración.
La petición de cambio es usada por el tablero de control de cambio para analizar, aceptar y rechazar cambios propuestos. Si una petición de cambio es aceptada, se utiliza para generar tareas para implementar el cambio. Esta herramienta permite realizar:
- La creación de peticiones de cambio.
- La evaluación de peticiones de cambio.
- La aceptación y rechazo de peticiones de cambio.
- La resolución de peticiones de cambio.
- La generación de informes de estado sobre las peticiones de cambio.
Herramienta de Acciones a Tomar
Las acciones a tomar surgen o se identifican como consecuencia de la revisión del estado de las variables del proyecto recogidas en las actividades del proceso de Control y Seguimiento de Proyectos.
El responsable del proyecto, para poder establecer el seguimiento adecuado de las acciones a tomar, tiene que recopilar y registrar información relacionada con esas acciones a tomar.
Esta herramienta permite gestionar las acciones a tomar derivadas a partir de cualquier variable definida en el proyecto para apoyar el control y seguimiento del proyecto por medio de:
- La creación de acciones a tomar.
- El seguimiento periódico de las acciones a tomar.
Herramientas de Gestión de Listas de Verificación
Un elemento de verificación es una actividad o criterio que forma parte de una Lista de Verificación. Estas listas de verificación son listas de comprobación constituida por los criterios establecidos para el uso particular en el examen y evaluación de un proyecto.
Esta herramienta permite la gestión de lista de verificación conformadas por elementos a verificar con criterios establecidos para su uso particular en el examen y evaluación del proyecto. Esta herramienta permite:
- Crear elementos de verificación.
- Editar y eliminar elementos de verificación.
- Asignar un estado a la lista de verificación.
Herramienta de Gestión de Lecciones Aprendidas
El objetivo principal de recopilar las Lecciones Aprendidas es valorar y documentar las Prácticas excelentes, Prácticas deficientes y los Riesgos altos ocurridos, para cada área de proceso, en los proyectos.
La información recogida constituye la entrada principal a la actividad de análisis del proceso de Mejora Continua, que identificará fortalezas y debilidades en cuanto a la eficacia y eficiencia de los procesos implementados.
Así pues, las Lecciones Aprendidas constituyen un activo del proceso, que puede ayudar a numerosos proyectos posteriores mejorando en general las decisiones a tomar respecto a tecnologías, gestión, organización, soporte, cliente, etc.
Esta herramienta ayuda al responsable del proyecto a documentar las lecciones aprendidas por medio de formularios que recolectan información sobre la descripción, prácticas deficientes y excelentes, y riesgos detectados durante el desarrollo del proyecto.
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